jura-basic (Istkaufmann Buchf��hrungspflicht) - Grundwissen
   
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Kaufmann (Istkaufmann)

Begriff und Bedeutung

Rz. 1

a) Der Istkaufmann ist ein Unternehmer, der kraft Gesetz Kaufmann ist, auch ohne Eintragung ins Handelsregister.

Kaufmann ist, "wer ein Handelsgewerbe betreibt" ( 1 Abs. 1 HGB@).

Ein Handelsgewerbe i.S.v. 1 Abs. 2 HGB@ ist jeder Gewerbebetrieb, es sei denn,

  • dass das Unternehmen nach Art oder Umfang des Betriebs

  • einen in kaufmnnischer Weise eingerichteten Geschftsbetrieb nicht erfordert.

Nach dieser Vorschrift ist nicht jeder Gewerbebetrieb zugleich ein Handelsgewerbe. Der Betrieb muss nach Art oder Umfang so gro sein, das eine kaufmnnische Einrichtung erforderlich ist.

Ziel einer kaufmnnischen Einrichtung (Organisationsstruktur) ist es, dass der Gewerbetreibende den Gewerbebetrieb ordnungsgem verwaltet, um einen schnellen berblick ber alle Geschftsvorflle und die Vermgenslage zu haben. Ein grerer Betrieb mit vielen Beschftigten und vielen Rechnungen bentigt daher eher eine kaufmnnische Organisation als ein kleiner Betrieb mit wenigen Beschftigten und wenigen Rechnungen.

b) Die Beurteilung, ob fr ein Gewerbebetrieb eine kaufmnnische Einrichtung erforderlich ist, ist von Art und Umfang des Geschftsbetriebs (also von verschiedenen Merkmalen) abhngig.

Bei der Art des Geschftsbetriebs kommt es z.B. darauf an, ob der Betrieb viele oder wenige Beschftigte, viele oder wenige Erzeugnisse (mit und ohne Lagerhaltung), viele oder wenige Betriebssttten hat.

Beim Umfang des Geschftsbetriebs kommt es z.B. darauf an, ob der Betrieb viel oder wenig Umsatz, geringe oder hohe Investitionen (Kapitaleinsatz), viele oder wenige Kredite hat.

Beispiel: Der Betriebsinhaber eines Betriebs mit mehr als 15 Beschftigten und vielen Rechnung ist Kaufmann, unabhngig einer Eintragung ins Handelsregister (sog. Istkaufmann). Um 15 Beschftige und sonstige laufende Betriebskosten bezahlen zu knnen ist ein hoher Jahresumsatz (ber 450.000 EUR) erforderlich. Viele Beschftigte erfordern eine Lohnbuchhaltung, viele Rechnungen an Kunden erfordern ein Forderungsmanagement, um einen berblick ber die offenen Forderungen (Rechnungen) zu behalten.

c) Eine kaufmnnische Einrichtung ist eine kaufmnnische Organisation fr eine kaufmnnische Buchfhrung mit z.B. Wareneingangsbuch, Kassenbuch, Kontokorrentbuch, Lohnkonten fr jeden Arbeitnehmer, Debitorenkonten fr jeden Geschftskunden (Forderungskonto fr Forderungen aus Leistungen zur bersicht von offenen Rechnungsbetrgen).

Wenn ein Betrieb so gro ist, dass eine kaufmnnische Organisation erforderlich ist (um einen schnellen berblick ber alle Geschftsvorflle und die Vermgenslage zu haben), dann ist das Gewerbe zugleich ein Handelsgewerbe und der Gewerbetreibende ist ein Kaufmann (siehe Handelsgewerbe).

Ist ein berblick ber die Geschftsvorflle (Entstehung und Abwicklung) und die Vermgenslage des Betriebs auch ohne kaufmnnische Organisation mglich (z.B. ohne Debitorenkonto, Forderungsmanagement), ist von einem Kleinbetrieb auszugehen. Es kommt auf die Gesamtumstnde (das Gesamtbild) des Unternehmens an.

d) Der Istkaufmann ist ein Gewerbetreibende und Kaufmann auch ohne Eintragung ins Handelsregister. Er ist Kaufmann wegen seiner Gre.

Den Istkaufmann trifft die Pflicht, sich ins Handelsregister eintragen zu lassen (siehe Handelsregister, Rz.2).

Beispiel: Ein Existenzgrnder, der zunchst ein Gewerbebetrieb alleine beginnt und im Laufe der Zeit immer mehr Beschftigte einstellt, kann im Laufe der Geschftsentwicklung zum Istkaufmann werden. Wird der Existenzgrnder durch seine Betriebsgre zum Istkaufmann, dann ist er verpflichtet sich ins Handelsregister eintragen zu lassen.

e) Vom Istkaufmann ist der Kannkaufmann zu unterscheiden. Kannkaufmann ist ein Gewerbetreibender, der einen Kleinbetrieb (z.B. 1-2 Beschftigte) hat und sich auf eigenen Wunsch (freiwillig) in das Handelsregister eintragen lsst. Mit der Eintragung ins Handelsregister wird das Gewerbe zum Handelsgewerbe und der Kleingewerbetreibende zum Kaufmann, zum Kannkaufmann (siehe Kannkaufmann).


|| Rz. 2 >>

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Dokument-Nr. 000560 (Details, unten bei Hinweise), jura-basic 2022

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